উপজেলা সমবায় কার্যালয়, মুজিবনগর, মেহেরপুর এর ২০২৪-২৫ অর্থ বছরের ১ম প্রান্তিক (জুলাই-সেপ্টেম্বর) সিটিজেন চার্টার
|
|
গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার উপজেলা সমবায় কার্যালয় মুজিবনগর, মেহেরপুর। cooperative.mujibnagar.meherpur.gov.bd
নাগরিক সেবা প্রদান প্রতিশ্রুতি (Citizen’s Charter)
|
|
|
ক্র: নং |
সেবার নাম |
সেবা প্রদানে সর্বোচ্চ সময় |
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র |
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র/আবেদন ফরম প্রাপ্তিস্থান |
সেবামূল্য এবং পরিশোধ পদ্ধতি (যদি থাকে) |
শাখার নামসহ দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তার পদবি,রুম নম্বর জেলা/উপজেলার কোড, অফিসিয়াল টেলিফোন ও ই-মেইল |
উর্ধ্বতন কর্মকর্তার পদবি, অফিসিয়াল টেলিফোন ও ই-মেইল |
|
১ |
২ |
৩ |
৪ |
৫ |
৬ |
৭ |
৮ |
|
০১ (ক). |
বা সাধারণ প্রাথমিক সমবায় সমিতি নিবন্ধন। |
৬০ দিন |
১. আবেদনপত্র কমপক্ষে ২০ জনের স্বাক্ষর। ২. নিবন্ধন ফি এর ট্রেজারী চালানের মূলকপি। ৩. সকল কাগজপত্র যথাযথ কর্তৃপক্ষ কর্তৃক সত্যায়িত হতে হবে। ৪. সমিতির সংগঠকের নাম ও ঠিকানা। ৫. উপ-আইনে স্বাক্ষরকারীদের জাতীয় পরিচয়পত্রের সত্যায়িত ফটোকপি । ৬. উপ-আইনে স্বাক্ষরকারীদের ২প্রস্থ সদ্য তোলা পাসপোর্ট সাইজের ছবি, মোবাইল । ৭. বিদ্যমান সমবায় সমিতি আইন, বিধিমালা উপআইন, বিভিন্ন সময়ে জারিকৃত সরকারের নির্দেশনা পালনের অঙ্গিকারনাম ৮.সাংগঠনিক সভার শুরু থেকে আবেদনের তারিখ পর্যন্ত জমা-খরচ হিসাব। ৯. আগামী দুই বছরের বাজেট প্রাক্কলন। ১০. সমবায় সমিতি নিবন্ধন নীতিমালা/২০১৩ মোতাবেকএকই এলকায় এই নামে অন্য কোন সমবায় সমিতি নাই বা অন্য কোন সমবায় সমিতির সাথে দ্বন্দ-সংঘাত হবে না মর্মে প্রত্যয়নপত্র থাকতে হবে। সমিতির কোন প্রতিষ্ঠানের অঙ্গ প্রতিষ্ঠান বা সমিতির কোন অঙ্গপ্রতিষ্ঠান থাকতে পারবে না। ১১. প্রস্তাবিত সমিতির উপ-আইন ০৩ প্রস্থ। ১২. সাংগঠনিক সভার কার্যবিবরণী। ১৩. জমা-খরচ বিবরণীর সাথে শেয়ার ও সঞ্চয় খাতের তালিকা এবং সংরক্ষণ বিষয়ে প্রত্যয়ন থাকতে হবে। ১৪. সমিতি নিবন্ধনের পর দুই মাসের মধ্যে জাতীয় সমবায় ব্যাংক লিঃ এর যে কোন শাখায় অথবা যেকোন তফসিলি ব্যাংকে সমিতির নামীয় হিসাব খোলার অঙ্গীকার নামা থাকতে হবে। ১৫. সাংগঠনিক পর্যায়ে জাম-খরচ বহি , সদস্য রেজিস্টার, শোয়র ও সঞ্চয় রেজিস্টারএর ফটোকপি সংযোজন করতে হবে। ১৬. সংশ্লিষ্ট নিবন্ধক প্রয়োজনে অতিরিক্ত কাগজপত্র চাইতে পারবেন। ১৭.কাগজপত্র যথাসম্ভব একই মাপের প্রস্তুত করতে হবে। কাটাকটি, ঘষামাজাবরকং ফ্লুইড ব্যবহার বর্জনীয়। |
উপজেলা সমবায় কার্যালয়,মুজিবনগর, মেহেরপুর। |
নিবন্ধন ফি হিসেবে ৫০/-(পঞ্চাশ) টাকা এবং ৮/-(আট) টাকা ভ্যাটসহ নির্ধারিত কোডে ট্রেজারী চালানের মাধ্যমে সরকারি কোষাগারে জমা দিতে হবে। |
সহকারী পরিদর্শক রুম নং-৪১০ মোবাইল নম্বর- ০১৭২৫২৩৪৮৫০
|
উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা, মুজিবনগর, মেহেরপুর। ফোন নম্বর-০২-৪৭৭৭৯৩৪৯৫ ucomujibnagar@gmail.com |
|
০২. |
প্রাথমিক সমবায় সমিতির উপ-আইন সংশোধন |
৬০ দিন |
১. সমবায় সমিতি বিধিমালা ২০০৪ (সংশোধিত-২০২০) এর ৯(১) বিধি মোতাবেক উপ-আইন সংশোধনের জন্য সমিতির সাধারণ সভায় সাধারণ সংখ্যাগরিষ্ঠ সদস্যের উপস্থিত দুই-তৃতীয়াংশ সদস্যের সম্মতি প্রয়োজন হবে। ২. সমবায় সমিতি বিধিমালা ২০০৪ (সংশোধিত-২০২০) এর ৯(২) বিধি মোতাবেক সংশোধিত উপ-আইন নিবন্ধন এর জন্য “ফরম-৪” মোতাবেক নিবন্ধকের নিকট আবেদন করতে হবে এবং উহার যথার্থতা বিবেচনাপূর্বক নিবন্ধক উহা নিবন্ধন “ফরম-৫” মোতাবেক সনদ ইস্যু করবেন। |
উপজেলা সমবায় কার্যালয়,মুজিবনগর, মেহেরপুর।
|
বিনামূল্যে। |
সহকারী পরিদর্শক রুম নং-৪১০ মোবাইল নম্বর- ০১৭২৫২৩৪৮৫০
|
উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা, মুজিবনগর, মেহেরপুর। ফোন নম্বর-০২-৪৭৭৭৯৩৪৯৫ ucomujibnagar@gmail.com |
|
০৩. |
সমবায় সমিতির বার্ষিক নিরীক্ষা |
সমবায় বর্ষ সমাপ্তির তারিখ হতে পরবর্তী ০৯(নয়) মাসের মধ্যে |
১. সমবায় সমিতি বিধিমালা ২০০৪ (সংশোধিত-২০২০) এর ১০২(২) বিধি মোতাবেক নিরীক্ষক কর্তৃক সংশ্লিষ্ট সমিতিকে ১৫দিন পূর্বে নোটিশ জারি করতে হবে। ২. নিরীক্ষককে সমিতির সকল কর্মকর্তা ও কর্মচারী নিরীক্ষা কাজে প্রয়োজনীয় সহায়তা প্রদান করবেন এবং নিরীক্ষার উদ্দেশ্যে প্রয়োজনীয় বিবরণী প্রণয়ন করবে এবং নিরীক্ষক দাখিলকৃত বিবরণী যথাযথভাবে যাচাই করবেন। |
সংশ্লিষ্ট সমবায় সমিতির কার্যালয় |
সমবায় সমিতি নিরীক্ষার জন্য বিধি মোতাবেক ফি প্রদান করবে |
উপজেলা সমবায় অফিসার, সহকারী পরিদর্শকগণ ও পরিদর্শকগণ ফোন নম্বর-০২-৪৭৭৭৯৩৪৯৫ ucomujibnagar@gmail.com |
উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা, মুজিবনগর, মেহেরপুর। ফোন নম্বর-০২-৪৭৭৭৯৩৪৯৫ ucomujibnagar@gmail.com |
|
০৪. |
ব্যবস্থাপনা কমিটির নির্বাচন |
|
১. নিবন্ধক কর্তৃক অনুমোদিত ব্যবস্থাপনা কমিটির মেয়াদ ০২ (দুই) বছর। ২. নির্বাচিত ব্যবস্থাপনা কমিটি উহার প্রথম অনুষ্ঠিত সভার তারিখ হতে ০১ (এক) মেয়াদের ০৩ (তিন) বছর থাকতে পারবে। |
সংশ্লিষ্ট সমবায় সমিতির কার্যালয় |
বিনামূল্যে। |
সংশ্লিষ্ট সমবায় সমিতির কর্তৃপক্ষ |
উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা, মুজিবনগর, মেহেরপুর। ফোন নম্বর-০২-৪৭৭৭৯৩৪৯৫ ucomujibnagar@gmail.com |
|
০৫. |
নির্বাচন কমিটি নিয়োগ (৫০০০০ টাকার উর্দ্ধের শেয়ার মূলধন বিশিষ্ট সমবায়ের) |
নির্বাচন অনুষ্ঠানের ৬৫ দিন পূর্বে |
নির্বাচন কমিটি গঠন সংক্রান্ত ব্যবস্থাপনা কমিটির রেজুলেশনসহ আবেদনপত্র। |
উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা, মুজিবনগর, মেহেরপুর। |
বিনামূল্যে। |
সহকারী পরিদর্শক রুম নং-৪১০ মোবাইল নম্বর- ০১৭২৫২৩৪৮৫০ |
জেলা সমবায় কর্মকর্তা, মেহেরপুর। ফোন: 02-477792446 dco.meherpur@coop.gov.bd |
|
০৬. |
অন্তবর্তী ব্যবস্থাপনা কমিটি নিয়োগ। |
মেয়াদ পূর্তির সাথে সাথে |
ব্যবস্থাপনা কমিটির সভার সিদ্ধান্তক্রমে সমবায়ের আবেদন অথবা নিবন্ধক কর্তৃক স্ব-প্রণোদিতভাবে। |
--- |
বিনামূল্যে। |
সহকারী পরিদর্শক রুম নং-৪১০ মোবাইল নম্বর- ০১৭২৫২৩৪৮৫০ |
উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা, মুজিবনগর, মেহেরপুর। ফোন নম্বর-০২-৪৭৭৭৯৩৪৯৫ ucomujibnagar@gmail.com |
|
০৭. |
সমবায় সমিতি পরিদর্শন |
|
নিবন্ধক স্ব-প্রনোদিত হয়ে/সমবায় সমিতির বার্ষিক নিরীক্ষা প্রতিবেদন ভিত্তিতে/ সমিতির কর্তৃপক্ষের আবেদনের প্রেক্ষিতে। |
উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা, মুজিবনগর, মেহেরপুর। |
বিনামূল্যে। |
সহকারী পরিদর্শক রুম নং-৪১০ মোবাইল নম্বর- ০১৭২৫২৩৪৮৫০ |
উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা, মুজিবনগর, মেহেরপুর। ফোন নম্বর-০২-৪৭৭৭৯৩৪৯৫ ucomujibnagar@gmail.com |
|
০৮. |
ভ্রাম্যমান প্রশিক্ষণ |
|
সমবায় সমিতি কতৃর্ক প্রস্তাবকৃত সদস্যদের। |
উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা, মুজিবনগর, মেহেরপুর। |
বিনামূল্যে। |
জেলার ভ্রাম্যমাণ প্রশিক্ষণ ইউনিট, |
উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা, মুজিবনগর, মেহেরপুর। ফোন নম্বর-০২-৪৭৭৭৯৩৪৯৫ ucomujibnagar@gmail.com |
|
০৯. |
সমবায় প্রশিক্ষণ কেন্দ্রে প্রশিক্ষণার্থী প্রেরণ |
০৫ থেকে ১৫ দিন |
সমবায় সমিতি কতৃর্ক প্রস্তাবকৃত সদস্যদের। |
উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা, মুজিবনগর, মেহেরপুর। |
বিনামূল্যে। |
সহকারী পরিদর্শক রুম নং-৪১০ ফোন নম্বর-০২-৪৭৭৭৯৩৪৯৫ ucomujibnagar@gmail.com |
উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা, মুজিবনগর, মেহেরপুর। ফোন নম্বর-০২-৪৭৭৭৯৩৪৯৫ ucomujibnagar@gmail.com |
|
১০. |
কেন্দ্রীয়/প্রাথমিক সমবায়ের বার্ষিক বাজেট অনুমোদন, কেন্দ্রীয় সমবায়ের (১০ লক্ষ টাকা পর্যন্ত)/ প্রাথমিক সমবায়ের বিনিয়োগ প্রস্তাব অনুমোদ। |
নির্ধারিত সময় নেই; অবিলম্বে |
বার্ষিক সাধারণ সভার সিদ্ধান্ত, প্রকল্প প্রস্তাব, অনুমোদিত প্লান এস্টিমেটসহ সংশ্লিষ্ট স্থানীয় কর্তৃপক্ষের ছাড়পত্রা। |
উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা, মুজিবনগর, মেহেরপুর। |
বিনামূল্যে। |
সহকারী পরিদর্শক রুম নং-৪১০ ফোন নম্বর-০২-৪৭৭৭৯৩৪৯৫ ucomujibnagar@gmail.com |
জেলা সমবায় কর্মকর্তা, মেহেরপুর। ফোন: 02-477792446 dco.meherpur@coop.gov.bd |
|
১১. |
অভিযোগ প্রতিকার/তদন্ত |
নির্ধারিত সময় নেই; অবিলম্বে |
তথ্য প্রমানসহ আবেদনপত্র। |
উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা, মুজিবনগর, মেহেরপুর। |
বিনামূল্যে। |
সহকারী পরিদর্শক রুম নং-৪১০ ফোন নম্বর-০২-৪৭৭৭৯৩৪৯৫ ucomujibnagar@gmail.com |
জেলা সমবায় কর্মকর্তা, মেহেরপুর। ফোন: 02-477792446 dco.meherpur@coop.gov.bd |
|
১২. |
প্রাথমিক সমবায়ের অবসায়ন |
০১ থেকে ০৫ বছর |
৪৯ ধরা তদন্ত রিপোর্ট, বিশেষ সধারণ সভার সিদ্ধান্ত, নিরীক্ষা প্রতিবেদন অথবা নিবন্ধনের শর্ত ভঙ্গের রেকর্ডপত্র। |
উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা, মুজিবনগর, মেহেরপুর। |
বিনামূল্যে। |
সহকারী পরিদর্শক রুম নং-৪১০ ফোন নম্বর-০২-৪৭৭৭৯৩৪৯৫ ucomujibnagar@gmail.com |
জেলা সমবায় কর্মকর্তা, মেহেরপুর। ফোন: 02-477792446 dco.meherpur@coop.gov.bd |
|
১৩. |
প্রত্যায়িত নকল প্রদান |
নির্ধারিত সময় নেই; অনতিবিলম্বে |
যে নকল চাওয়া হয় তার স্বপক্ষে আবেদনপত্র। |
--- |
প্রতি একশত শব্দের জন্য ৫/- (পাঁচ) টাকা, ট্রেজারী চালানে পরিশোধযোগ্য। |
সহকারী পরিদর্শক রুম নং-৪১০ ফোন নম্বর-০২-৪৭৭৭৯৩৪৯৫ ucomujibnagar@gmail.com |
উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা, মুজিবনগর, মেহেরপুর। ফোন নম্বর-০২-৪৭৭৭৯৩৪৯৫ ucomujibnagar@gmail.com |
|
১৪. |
অডিট ফি |
৩০ জুনের মধ্যে |
সমিতির নিরীক্ষা প্রতিবেদন |
উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা, মুজিবনগর, মেহেরপুর। |
নীট লাভের ভিত্তিতে সমবায় সমিতি আইন ও বিধিমালা অনুযায়ী নির্ধারণ |
সহকারী পরিদর্শক রুম নং-৪১০ ফোন নম্বর-০২-৪৭৭৭৯৩৪৯৫ ucomujibnagar@gmail.com |
জেলা সমবায় কর্মকর্তা, মেহেরপুর। ফোন: 02-477792446 dco.meherpur@coop.gov.bd |
|
১৫. |
সমবায় উন্নয়স তহবিল |
৩০ জুনের মধ্যে |
সমিতির নিরীক্ষা প্রতিবেদন |
উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা, মুজিবনগর, মেহেরপুর। |
নীট লাভের ভিত্তিতে সমবায় সমিতি আইন ও বিধিমালা অনুযায়ী নির্ধারণ |
সহকারী পরিদর্শক রুম নং-৪১০ ফোন নম্বর-০২-৪৭৭৭৯৩৪৯৫ ucomujibnagar@gmail.com |
জেলা সমবায় কর্মকর্তা, মেহেরপুর। ফোন: 02-477792446 dco.meherpur@coop.gov.bd |
|
১৬. |
তথ্য অধিকার আইন ২০০৯ অনুসারে তথ্য প্রদান |
আবেদন প্রাপ্তির তারিখ হতে ২০ কার্য দিবসের মধ্যে তথ্য প্রদান। তথ্য প্রদানের অপারগ হলে ১০ কার্য দিবসের মধ্যে জানাতে হবে। |
নির্ধারিত ফরমে চাহিত আবেদন। |
সকল সরকারি দপ্তর |
প্রতি পাতা কপির জন্য ২/- টাকা,প্রতি পাতা টাইপের জন্য ২০/- টাকা অথবা প্রকৃত খরচ ট্রেজারি চালানে |
সহকারী পরিদর্শক রুম নং-৪১০ ফোন নম্বর-০২-৪৭৭৭৯৩৪৯৫ ucomujibnagar@gmail.com |
উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা, মুজিবনগর, মেহেরপুর। ফোন নম্বর-০২-৪৭৭৭৯৩৪৯৫ ucomujibnagar@gmail.com |
|
১৭. |
গণশুনানী |
প্রতি মাসের শেষ বুধবার |
অভিযোগ সম্পর্কে আবেদন ও আবেদনের স্বপক্ষে রেকর্ডপত্র। |
উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা, মুজিবনগর, মেহেরপুর। |
বিনামূল্যে। |
সহকারী পরিদর্শক রুম নং-৪১০ ফোন নম্বর-০২-৪৭৭৭৯৩৪৯৫ ucomujibnagar@gmail.com |
উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা, মুজিবনগর, মেহেরপুর। ফোন নম্বর-০২-৪৭৭৭৯৩৪৯৫ ucomujibnagar@gmail.com |
|
১৮. |
তথ্য প্রচার ও সেবা প্রদান সংক্রান্ত |
নিয়মিত |
ফেসবুক ও ওয়েব পোর্টালে তথ্য নিয়মিত আপডেট করার মাধ্যমে তথ্য প্রচার করা হয়। |
উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা, মুজিবনগর, মেহেরপুর।
|
বিনামূল্যে। |
সহকারী পরিদর্শক রুম নং-৪১০ ফোন নম্বর-০২-৪৭৭৭৯৩৪৯৫ ucomujibnagar@gmail.com |
জেলা সমবায় কর্মকর্তা, মেহেরপুর। ফোন: 02-477792446 dco.meherpur@coop.gov.bd |
পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নে: মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ, এটুআই, বিসিসি, ডিওআইসিটি ও বেসিস
কারিগরি সহায়তায়:
